Написание дат по госту

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов, в такой последовательности: число, месяц, год. Например: 1 сентября года пишется Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября года, или 01 сентября г. Ссылка на длительный период времени делается следующим образом: — гг.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Representation of dates and times. General requirements ОКП Дата введения Требования, установленные настоящим стандартом, распространяются на автоматизированные системы научно-технической информации. Для получения одинаковых форматов и исключения неоднозначности представления необходимо использовать, помимо цифровых символов, как отдельные буквенные, так и некоторые другие графические символы и их комбинации. Соблюдение требований настоящего стандарта обязательно для представления любой даты грегорианского календаря и времени дня. Термины, употребляемые в стандарте, и пояснения к ним приведены в приложении 1.

Примечание. В тексте научно-технических документов форма написания установлена в ГОСТ ИСО По этому стандарту календарную дату . Как писать даты, если это не реквизит, а фрагмент текста документа? ГОСТ Р , который описывает правила оформления квартал, полугодие или сразу год, то рекомендуем следующее написание. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАТ И ВРЕМЕНИ ДНЯ. Общие требования. ГОСТ –.

Реквизит дата документа: как правильно оформить?

Representation of dates and times. General requirements ОКС N ст 4 Настоящий стандарт является модифицированным по отношению к международному стандарту ИСО "Элементы данных и форматы для обмена информацией. Обмен информацией. Представление дат и времени" ISO "Data elements and interchange formats - Information interchange - Representation of dates and times", MOD путем изменения его структуры и приведения в соответствие с правилами, установленными в ГОСТ 1. В настоящий стандарт не включены предисловие и приложение А примененного международного стандарта, которое нецелесообразно применять в связи с тем, что оно носит справочный характер. Оригинальный текст невключенного приложения А приведен в дополнительном приложении ДА. В настоящем стандарте исключены ссылки на международные стандарты, которые не являются приемлемыми для применения. Порядковое обозначение дней года приведено в дополнительном приложении ДБ. Сопоставление структуры настоящего стандарта со структурой примененного в нем международного стандарта приведено в дополнительном приложении ДВ. Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного международного стандарта для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1.

Способы написания дат в документах

Способы оформления дат в документах Способы оформления дат в документах [c. В состав даты входит число, месяц и год. Для оформления даты в документах устанавливается два способа буквенно-цифровой и цифровой. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой год — четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 29 мая года следует оформлять Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например, 29 мая г. Оформляется арабскими цифрами в день подписания, издания документа, проведения совещания , коллегии, отправления или получения документа. Например Допускается вначале указывать год, затем месяц и день месяца, например В текстах документов , содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат, например 30 января года.

При этом государственный стандарт предусматривает два варианта последовательности расположения элементов [c. Словесно-цифровой способ оформления дат предусматривает полное или краткое написание слова год и может применяться в актах, служебных письмах , приказах, протоколах, носящих сведения финансового характера ГОСТ 6.

Предпочтение отдается цифровому способу, так как он сокращает длину даты в среднем на восемь печатных знаков и является кодом для автоматизированной обработки документа. Благодаря этому цифровой способ написания даты в масштабах [c. Стандарт " Основные положения ", имеющий теперь измененное название [29], содержит требования к оформлению документов , в значительной части известные, но применявшиеся не систематически. Это правила адресования, оформления резолюций, грифов утверждения и согласования, способов оформления дат, обязательности заголовка к тексту большинства документов, нумераций участков текста, визирования и подписания и др.

На нее отведено восемь знаков - шесть цифр по две на число, месяц, год и две разграничительные точки. Если цифра одна, перед ней обязательно ставится 0. Например, Оформленная таким образом дата является кодом для автоматизированной обработки документов.

Словесно-цифровой способ оформления дат 21 мая г. Например, дату 8 июня г. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 8 июня г. Подобный способ оформления даты рекомендуется использовать также при переписке с деловыми иностранными партнерами. При подготовке нормативных и финансовых документов допускается словесно-цифровой способ оформления даты без кавычек , например [c.

Подобный способ оформления даты рекомендуется использовать также при переписке с иностранными деловыми партнерами. Дата, в зависимости от вида документа , располагается в строго определенном месте. Так, на стадии приемки документов в бухгалтерии, они подлежат обязательной проверке как по форме полноте и правильности оформления документов , заполнения реквизитов , так и содержанию соответствие законности зафиксированных в документе экономических событий , логическая увязка отдельных показателей.

В целях исключения повторного использования все первичные документы , прошедшие обработку, должны иметь отметку, форма которой зависит от способа обработки документов при ручном способе — дату записи в учетный регистр , а в условиях автоматизированного учета — оттиск штампа лица, ответственного за их обработку.

Как и оформление справок, оформление этого вида документа зависит от адресата. Докладные записки , подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на простом листе бумаги.

Машинописным способом воспроизводятся реквизиты бланка наименование структурного подразделения , вид документа докладная записка , дата. Подписывает внутреннюю докладную записку составитель. Внешняя докладная записка , адресуемая в вышестоящие инстанции, оформляется на общем бланке учреждения и подписывается его руководителем.

Это связано с внедрением в процесс документирования бланков. К Общему учреждению приложены четыре формы переписки , служившие эталоном для составления и оформления официальных документов. Они составлены на бланках с угловым расположением реквизитов. Бланк включал наименование учреждения-автора, наименования структурных подразделений , дату подписания документа, исходящий регистрационный индекс, краткий заголовок к тексту.

Позже появляется ссылка на номер инициативного документа. В правом углу листа указывали адресат. Первоначально бланки писали от руки, но с х годов прошлого столетия стали изготовлять типографским способом. Так, технические документы могут приниматься в архив и но книге сдачи, которая ведется и находится в производственных отделах.

В книге указываются инвентарный номер , производственный индекс технического документа, наименование документа и объекта, к которому он относится, дата документа, исполнитель. Принявший документы на хранение сотрудник технического архива расписывается в книге.

При приеме сотрудники архива проверяют комплектность документов, правильность их оформления, в том числе принадлежность их к данному проекту. ГОСТ 2. При оформлении обложек дел конструкторских документов указывают следующие данные наименование конструкторской организации, название изделия и его производственный индекс, стадию проектирования , номер и название сборочной единицы, узла, группы, дату выпуска документа.

Как и в справках, от адресата зависит оформление этого вида документов. Докладные записки , подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на простом листе бумаги, Машинописным способом воспроизводятся реквизиты бланка наименование структурного подразделения , вид документа докладная записка , дата.

Внешняя докладная записка, [c. В нем указываются кроме условий оплаты , срока для акцепта также дата отсылки предусмотренных договором документов и наименование предмета договора , его номер и дата в т. Блок — это группа строк, объединенная общим содержанием. Заголовок или шапка письма размещается в верхней части листа. Многие фирмы используют типовые бланки с заголовком, нанесенным типографским способом. Элементами заголовка являются фирменный знак , наименование фирмы, почтовый адрес, номера средств связи.

Для оформления заголовка используют нестандартный шрифт. Дата указывается отдельной строкой в правой или левой верхней части страницы. Уведомление о конфиденциальности для служебного пользования, персональное, секретно при необходимости указывается специальным термином в правой верхней части страницы.

Обращение в письме играет роль приветствия. Его форма зависит от официального статуса адресата. Предметная строка служебного письма дает краткое и точное название документа. Основной текст разбивается на текстовые блоки, отделяемые строчными пробелами. В заключении используют типовые формулировки, отражающие доброжелательное отношение к адресату.

При ручной регистрации на традиционном бумажном первичном документе это требование обеспечивается путем введения жестких правил корректировки первичных документов. Каждый случай корректировки в остальных документах должен быть оговорен подписью исправившего документ, датой исправления и основанием корректировки.

Старый текст документа зачеркивается аккуратно одной чертой, чтобы можно было его прочесть. Для исключения возможности повторного исправления первичных документов после обработки все они подлежат обязательному гашению.

Одновременно должен быть установлен особый способ использования устройств, на которых создаются все без исключения машиночитаемые документы, позволяющий предотвратить возможность корректировки документов лицами, не наделенными соответствующими полномочиями.

При этом необходимо своевременно, до отражения в бухгалтерском учете , выявлять совершенные и неправильно документированные хозяйственные операции и определять лиц, ответственных за создание и оформление таких документов. Чтобы выполнить указанные требования, недостаточно методов физического ограничения доступа к терминалам, для каждого пользователя необходим строго установленный перечень определенных операций, имеющих контрольное значение, при начале, перерывах и завершении использования им терминала.

Целью этих операций является выявление как самими пользователями, так и системой случаев несанкционированного использования терминалов в период, когда соответствующий пользователь не работал за терминалом.

Наряду с этим необходимо принудительно протоколировать все обнаруживаемые попытки неправомочного использования терминалов, а также выявленные случаи их несанкционированного использования.

В документах с длительным сроком хранения дата пишется так Если число или месяц выражаются однозначными числами, то перед ними следует ставить нули Даты, проставляемые на документе, характеризуют различные этапы работы с ним.

В бланке реквизит 11 проставляется дата подла сания документа. Имеются, кроме того, даты утверждения, согласования, аолучения, регистрация и т. Наиболее рационально оформление даты тремя парами арабских цифр Если число месяца или его порядковый номер — число однозначное, перед ним ставится 0. Отметка о наличии приложений. Нередко документы имеют приложения, разъясняющие, детализирующие, уточняющие основной текст. Отметка о наличии приложения указывается под текстом [c.

Этот документ, равно как и рассмотренные выше в качестве первичных документов , оформляемых при проведении взаимозачетных операций, должен содержать информацию об основаниях возникновения задолженностей, сумму зачтенных взаимных требований и дату проведения зачета.

Правильное написание даты. - Говорим и пишем правильно — ЖЖ

При написании даты используются арабские цифры пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года , разделительный знак — точка: Цифровой способ Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. Словесно-цифровой способ Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября года или 01 сентября г.

9.4 Способы оформления дат

Период — до Факты, датируемые по старому стилю Это факты, относящиеся к истории России до Февральской революции 27 февр. В России новый стиль н. Факты, датируемые по новому стилю Это факты, относящиеся: 1. К истории зарубежных стран и международной жизни. К истории нашей страны с 14 февр. Факты, датируемые и по старому, и по новому стилю Двойные даты ставят, если дата относится: 1.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление реферата по госту

Как писать даты

Способы оформления дат в документах Способы оформления дат в документах [c. В состав даты входит число, месяц и год. Для оформления даты в документах устанавливается два способа буквенно-цифровой и цифровой. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 29 мая года следует оформлять

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАТ И ВРЕМЕНИ ДНЯ. Общие требования. ГОСТ –. 39"ст межгосударственный стандарт ГОСТ ИСО Для получения одинаковых форматов дат и времени и исключения. Перевод дат с древнерусского летосчисления на современное; . Форма написания установлена в ГОСТ «Представление дат и времени.

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов на ЭВМ. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год.

Календарная дата

Рубрика: Делопроизводство Реквизит дата документа: как правильно оформить? Применяется два способа написания оформления дат — цифровой и словесно-цифровой. Датой документа является дата его подписания приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др. Для протокола заседания, принимаемого коллегиальным органом советом, собранием, профкомом, президиумом — дата его принятия. Дата документа представляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Документы, изданные двумя организациями, должны иметь одну единую дату. Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты.

Законодательная база Российской Федерации

Сайт работает совместно с порталом "Культура письменной речи" gramma. Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов на ЭВМ. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год.

Способы оформления дат

Особенности написания дат, чисел и употребляемых сокращений слов Написание дат и чисел 1. Способы датирования документов. Для подписания, утверждения и согласования документов используются словесно - цифровой и цифровой способы датирования. Словесно - цифровой способ датирования применяется при написании дат в текстах правовых актов, протоколов, поручений, финансовых документов, писем, служебных записок, телеграмм например: 13 октября г. Цифровой способ датирования используется при визировании, написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнении документа, передаче телефонограмм, оформлении заказов на размножение документов и в иных случаях.

7. Даты и время дня

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видеоурок по английскому языку:Как называть даты по-английски
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Власта

    Абсолютно с Вами согласен. Идея отличная, поддерживаю.

  2. Регина

    А знаешь почему?

  3. manawestsand

    Очень ценная фраза

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных