Смена главного бухгалтера ооо

Как закрыть ИП в году: пошаговая инструкция Инспекторы просят своевременно уведомлять ИФНС, если в компании было увольнение главного бухгалтера. Как составить уведомление, из которого налоговики узнают: произошла смена главного бухгалтера? Ни Налоговый кодекс, ни законодательство о регистрации компаний не требуют сообщать в инспекцию данные о смене главного бухгалтера. Формально представить подобную информацию нужно обязательно, только если в компании меняется генеральный директор. Однако информация о главном бухгалтере есть в регистрационном деле компании, поэтому многие инспекторы на местах просят своевременно присылать им уведомление о смене главного бухгалтера.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Шаг 1. Отмена доверенностей На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении. Если доверенности не разовые — направьте соответствующие извещения уведомления контрагентам и структурам, которые рассматривают главбуха как представителя ваших интересов. Банк-клиент Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных поручений — необходимо переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати.

На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не. Совет здесь можно дать только новому главному бухгалтеру – составить. Определенных для этого правил при смене главного бухгалтера законодательством не предусмотрено . ¦ООО "Север" ¦ ¦ 14 ¦ 14 ¦ ¦ ¦.

Передача дел при смене главного бухгалтера: пошаговая инструкция

Процедура смены директора и главного бухгалтера ООО Сегодня процедура по смене главы компании существенно упрощена. Происходит она следующим образом: оформление протокола о смене руководителя на очередном собрании акционеров ООО; запрос расширенной выписки из ЕГРЮЛ; заполнение заявления Р и заверение его у нотариуса нотариусу нужно предоставить справку из ЕГРЮЛ и паспорта обоих директоров ; оплата государственной пошлины в размере рублей; подача собранных документов в налоговую инспекцию по месту регистрации ООО в течение трёх дней с момента оформления протокола о смене гендиректора ; получение устава предприятия, свидетельства о регистрации произошедших изменений и новой выписки из ЕГРЮЛ через 5 дней после подачи документов. Для главного бухгалтера тоже имеются обязательные действия. Данный сотрудник компании обязан: проверить правильность выполнения всех операций за последние 12 месяцев; провести инвентаризацию денежных ресурсов, которые находятся в кассе на момент его увольнения; завершить все учётные операции подготовить первичную документацию и бухгалтерские записи, оформить налоговые и бухгалтерские отчёты, расчёты по страховым взносам, статистическую отчётность и другие бумаги ; провести акт приёма-передачи бумаг и своих прямых обязанностей. Нужно отметить, что новый главный бухгалтер на основании соответствующего приказа гендиректора должен оформить новую банковскую карточку во всех банках, где у компании открыты расчётные счета. Ответим на любой вопрос о порядке смены директора Телефон.

При смене главного бухгалтера в организации, что нужно сделать?

Так, при увольнении он предупреждает работодателя за две недели, приблизительная дата ухода в декретный отпуск также обычно известна работнице. Возможно, главный бухгалтер собирается занять другую должность на предприятии например, финансового директора? Но и тогда перевод не будет осуществлен спонтанно.

Дата выхода главного бухгалтера на пенсию тоже будет запланирована. Таким образом, есть время выполнить все необходимые действия. Однако рекомендуем провести данную процедуру, ведь правильное оформление документации при передаче дел важно и для передающей, и для принимающей стороны.

В первую очередь необходимо определить, кто будет принимать дела у главного бухгалтера, который увольняется. В идеале это должен быть работник, который в дальнейшем займет данную должность. Но это не всегда возможно, например, если подходящая кандидатура еще не найдена. Тогда дела нужно передать директору предприятия, поскольку в соответствии с ч.

При такой передаче дел от главбуха — директору после оформления нового работника можно составить аналогичный акт приемки-передачи дел от директора предприятия новому главному бухгалтеру по усмотрению сторон. Порядок действий при передаче дел Алгоритм действий при смене главного бухгалтера может быть примерно следующим. Этап 1. Так, в соответствии с п. Случаи обязательной инвентаризации перечислены в п.

Однако на практике рекомендуется все-таки провести данную процедуру во избежание неприятных ситуаций после ухода предшественника. Также обратите внимание, что смена материально ответственного лица например, бухгалтера-кассира служит основанием для обязательной инвентаризации. Поэтому, если на предприятии главный бухгалтер одновременно является и бухгалтером-кассиром, внеплановая инвентаризация проводится в обязательном порядке. Для этого руководитель предприятия издает приказ см.

Порядок проведения инвентаризации таков: создание инвентаризационной комиссии; выполнение подготовительных действий завершение обработки документов, касающихся движения активов; определение остатков по состоянию на дату инвентаризации; формирование последних на момент инвентаризации реестров приходных и расходных документов либо отчетов о движении активов ; непосредственно проведение инвентаризации наличие и состояние активов проверяется путем подсчета, взвешивания либо обмера ; подведение итогов инвентаризации комиссия составляет протокол по результатам инвентаризации, который утверждается руководителем предприятия.

Провести внеплановую инвентаризацию денежных средств, бланков строгой отчетности, товарно-материальных ценностей, а также основных средств и нематериальных активов.

В статье мы расскажем об основных тонкостях при его оформлении. Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера Итоги Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют.

Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе. Знакомьтесь с внутрифирменными локальными актами с помощью размещенных на нашем сайте статей: К числу таких требований можно отнести следующие: акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности в том числе посредством привлечения независимых специалистов , а также после оформления отчетности если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта ; до оформления акта проводится инвентаризация как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса , проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами ПФР, ФСС ; сроки дата передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы или ином локальном акте.

Как может выглядеть акт приема-передачи дел главного бухгалтера, расскажем в следующем разделе. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Дзен Подписаться Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера В акте могут отражаться следующие элементы: общеорганизационные реквизиты действующей учетной политики с описанием общей характеристики бухучета фирмы и организации бухгалтерской службы ; описание технических учетных нюансов применяемые для учета программные средства, установленный на фирме порядок хранения баз данных, электронной и бумажной первички и др.

В качестве приложений к рассматриваемому акту выступают результаты инвентаризации, описи передаваемых документов и иные документы. Об особенностях инвентаризации имущества и обязательств узнайте из материалов нашего сайта: Кроме того, в акте необходимо отразить выявленные в ходе передачи дел учетные и отчетные ошибки и расхождения, а также иные пояснения и замечания если принимающая или передающая сторона не согласна с отраженной в акте информацией.

Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера вы можете увидеть на нашем сайте. Скачать образец Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера Прием-передача дел главного бухгалтера — трудоемкая процедура, отнимающая время и требующая дополнительных трудозатрат.

О нюансах оформления должностных инструкций узнайте из материалов нашего сайта: Итоги Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера составляется в произвольной форме. В его содержание включаются все важные для данной процедуры аспекты отражение фактов передачи документов, описание учетных и отчетных нюансов и т. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми. Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье. Особенности увольнения главного бухгалтера Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев ч. Во время испытания процедура увольнения упрощенная. Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор.

В конце его действия и принимается решение — расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество. Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить в тексте самого трудового договора или отдельным документом. На чем построить увольнение? Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер.

Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха. Главный бухгалтер хочет уйти сам Собственное желание сотрудника — веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу. Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.

Руководствуясь ст. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель п. Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней.

Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд. Не нашли ответа на свой вопрос? Инициатива руководителя в увольнении главного бухгалтера Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери. Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику. Подложные документы при оформлении трудового договора. Истечение срочного договора. Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня.

Если после истечения срока этого не произошло, договор автоматически превращается в бессрочный. Невыполнение своих обязанностей или выполнение с нарушениями несколько раз, подтвержденных взысканиями, или один раз, но грубо. Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.

Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения. Нарушение положений трудового договора если они не противоречат ТК РФ. Несоответствие должности, выявленное в результате проведенной аттестации. Ликвидация организации. Сокращение штата или численности. Сокращение — достаточно редкий повод для увольнения бухгалтера, ведь в любой организации необходим человек, ведущий финансовый учет.

Только если предприятие очень маленькое, директор сам может выполнять функции бухгалтера, тогда эту должность допустимо сократить.

Основания, связанные с материальной ответственностью Главбух вправе быть уволенным, если установлено, что он: совершил хищение, растрату, уничтожил либо повредил что-либо, принадлежащее фирме или другим сотрудникам факт должен быть подтвержден судом или другим уполномоченным органом ; своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства; участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной. Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо. Как передать дела в новые руки Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться.

Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме. В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера. В тексте приказа обязательно нужно указать: основание передачи статью увольнения ; сроки проверки и передачи дел; состав комиссии, осуществляющей проверку; подписи сторон, печать организации.

Кому передавать? Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством. В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях. Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам.

Проверка дел Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей.

Особое внимание следует обратить на следующие моменты бухгалтерских бумаг: учет финансов, кассы; итог инвентаризации; обязательства перед контрагентами. Проверку директор может произвести своими силами или пригласить стороннего аудитора. Если результаты проверки выявят правонарушения со стороны бухгалтера, ему грозит административная ответственность вплоть до уголовной, а также материальная, взыскиваемая в соответствии с законодательством.

Что передавать?

Смена главного бухгалтера: как уведомить налоговую

В статье вы найдете советы и на случай, если сами увольняетесь, и на случай, когда приходите на смену прежнему главбуху. Как быть? Иначе требование его выполнять будет незаконным. Порядок передачи дел такой. Издайте приказ.

Как происходит смена директора и главного бухгалтера в ООО

Это даст вам возможность заранее оценить будущего работодателя и обстановку на предприятии. Еще один неприятный вариант, предыдущего главного бухгалтера приняли c испытательным сроком , обещая повышение зарплаты по его завершении. Как оформляется передача дел и проверяется состояние дел Руководителю, узнавшему о готовящемся увольнении бухгалтера, нужно в короткий срок обычно двухнедельный найти ему замену среди имеющихся работников или со стороны. В день увольнения руководителю следует издать приказ о нaзначении нового работника главным бухгалтером. Для руководителя предприятия лучше, если есть средства, пригласить аудиторов для проверки. Законом о бухучете и дpугими нормативными актами не урегулировано, какими процедурами по передаче дел должна сопровождаться смена главного бухгалтера. Раньше негосударственным предприятиям можно было руководствоваться п. Но теперь это положение не применяется. Это признается в письмах Минюста Украины N oт Обычно передачу документов оформляют актом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обучение 1С 7.7 Смена главного бухгалтера или директора Урок 49

ООО «БизнесУслуги». Помощи при смене Главного бухгалтера

Мы отразили как можно больше факторов, которые нужно учесть. А в своей практике Вы можете использовать лишь наиболее приемлемые для Вашего случая рекомендации. Шаг 1 Приказ Компания в соответствии с требованиями Закона от 21 ноября г. Поэтому работодатель локальным нормативным актом приказом, распоряжением, инструкцией и др. Как правило, таким распорядительным документом является приказ руководителя предприятия, в котором указываются: 1 причина проведения приемки-передачи дел например, увольнение главного бухгалтера ; 2 сроки проведения приема-передачи дел.

Определенных для этого правил при смене главного бухгалтера законодательством не предусмотрено . ¦ООО "Север" ¦ ¦ 14 ¦ 14 ¦ ¦ ¦. Если вы приходите нa новое место работы, то постарайтесь выяснить настоящую причину увольнения предыдущего главного бухгалтера. Это даст вам. Главная →Актуальная информация →Публикации экспертов компании → Кадровому специалисту →Передача дел при смене главного бухгалтера.

Минимальный вариант акта передачи содержит лишь перечень принимаемых обязанностей бухгалтера, но лучше перестраховаться и включить туда также дополнительную информацию, остатки по счетам. Далеко не все возможно усвоить на слух, поэтому акт должен содержать все сведения, необходимые для ведения баланса. Но возможны ситуации, когда некоторое время в организации продолжают трудиться два бухгалтера. В таком случае разграничение их обязанностей и сроки совместной работы указываются в приказе руководителя.

Порядок передачи дел при смене главного бухгалтера

Если вы сделаете запрос выписки через сервис " Электронная отчетность " от компании "Электронный Экспресс", акт сверки, подписанный ЭЦП, получите в течение рабочих дней. В налоговой службе справка о задолженностях с печатью ИФНС предоставляется через 10 рабочих дней такая справка нужна, если вы планируете взять кредит или участвуете в тендере, поэтому можно обойтись первым вариантом. Вам нужно быть уверенным, что у вас нет никаких задолженностей, а также сданы все необходимые документы: налоговые декларации и другая отчетность. Посмотрите, проводился ли обязательный аудит. Напомню, что он таковым является при соблюдении следующих условий: сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 млн руб. Заключения необходимо еще и публиковать в государственном реестре. С 1 октября года сведения об аудите подлежат включению в реестр в течение трех рабочих дней с даты, когда юридическое лицо или ИП получили аудиторское заключение. Здесь может быть только сальдо по задолженности, если, например, вы начислили зарплату в конце месяца, а выплачиваете ее в начале следующего.

Помощь при смене Главного бухгалтера бухгалтера Типичная ситуация, встречающаяся практически в каждой организации. Уход главного бухгалтера может парализовать работу целого предприятия на несколько дней, что является разрушительным при осуществлении непрерывной деятельности. Как правило, после ухода главного бухгалтера выявляются ошибки, не решенные до конца вопросы. Передача дел новому главному бухгалтеру и период понимания текущей деятельности занимает продолжительное время. Не всегда оперативно удается выявить проблемные участки учёта. Этой ситуации можно избежать.

Так, при увольнении он предупреждает работодателя за две недели, приблизительная дата ухода в декретный отпуск также обычно известна работнице. Возможно, главный бухгалтер собирается занять другую должность на предприятии например, финансового директора? Но и тогда перевод не будет осуществлен спонтанно. Дата выхода главного бухгалтера на пенсию тоже будет запланирована. Таким образом, есть время выполнить все необходимые действия.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: смена директора
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Калерия

    Я считаю, что Вы не правы. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. Сильва

    А что, мне понравилось. Спасибо!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных